EQS-HV: EVN AG: Einberufung zur 96. ordentlichen Hauptversammlung

On 28. Januar 2025

EQS-HV: EVN AG: Einberufung zur 96. ordentlichen Hauptversammlung

EQS-News: EVN AG / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung
EVN AG: Einberufung zur 96. ordentlichen Hauptversammlung

28.01.2025 / 08:00 CET/CEST
Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung, übermittelt durch EQS
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EVN AG

mit dem Sitz in Maria Enzersdorf

FN 72000h

ISIN: AT0000741053

Einberufung

zu der am Mittwoch, 26. Februar 2025, um 11:30 Uhr (MEZ) im EVN Forum,
EVN Platz, AT-2344 Maria Enzersdorf, unter physischer Anwesenheit der
Teilnehmer stattfindenden

96. ordentlichen Hauptversammlung

der EVN AG

Tagesordnung:

1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses, des Lageberichts und des
konsolidierten Corporate Governance-Berichts mit dem Bericht des
Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr 2023/24, des Konzernabschlusses,
des Konzernlageberichts und des konsolidierten nichtfinanziellen
Berichts für das Geschäftsjahr 2023/24 sowie des Vorschlags für die
Verwendung des Bilanzgewinns.

2. Beschlussfassung über die Verwendung des im Jahresabschluss zum 30.
September 2024 ausgewiesenen Bilanzgewinns.

3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für
das Geschäftsjahr 2023/24.

4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
für das Geschäftsjahr 2023/24.

5. Wahl des Abschlussprüfers, des Konzernabschlussprüfers und des Prüfers
der konsolidierten Nachhaltigkeitsberichterstattung für das
Geschäftsjahr 2024/25.

6. Beschlussfassung über den Vergütungsbericht für die Bezüge der
Vorstands- und der Aufsichtsratsmitglieder der EVN AG für das
Geschäftsjahr 2023/24.

7. Beschlussfassung über die Festsetzung der Vergütung der Mitglieder des
Aufsichtsrats der EVN AG.

Möglichkeit der Aktionäre zur Einsichtnahme gemäß § 108 Abs 3 und 4 AktG
in Unterlagen (§ 106 Z 4 AktG)

Folgende Unterlagen sind gemäß § 108 Abs 3 bis 4 AktG spätestens ab dem
21. Tag vor der Hauptversammlung, sohin ab 05. Februar 2025, auf der im
Firmenbuch eingetragenen Internetseite der Gesellschaft unter
[1] www.evn.at/hauptversammlung abrufbar:

• die in Tagesordnungspunkt 1 angeführten Unterlagen,
• die Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 7 und
• der Vergütungsbericht für die Bezüge der Vorstands- und der
Aufsichtsratsmitglieder der EVN AG für das Geschäftsjahr 2023/24.

Neben diesen Unterlagen sind weiters der vollständige Text dieser
Einberufung, die Formulare für die Erteilung und den Widerruf einer
Vollmacht sowie alle weiteren Veröffentlichungen der Gesellschaft im
Zusammenhang mit dieser Hauptversammlung abrufbar.

Nachweisstichtag und Voraussetzungen für die Teilnahme an der
Hauptversammlung gemäß § 111 AktG (§ 106 Z 6 und 7 AktG)

Gemäß § 111 Abs 1 AktG richtet sich die Berechtigung zur Teilnahme an der
Hauptversammlung und zur Ausübung der übrigen Aktionärsrechte, die im
Rahmen der Hauptversammlung geltend zu machen sind, nach dem Anteilsbesitz
am Ende des zehnten Tages vor dem Tag der Hauptversammlung
(Nachweisstichtag), sohin nach dem Anteilsbesitz am 16. Februar 2025,
24:00 Uhr (MEZ). Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilnehmen und
Aktionärsrechte ausüben wollen, müssen ihren Anteilsbesitz zum
Nachweisstichtag gegenüber der Gesellschaft nachweisen.

Für den Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag genügt bei
depotverwahrten Inhaber-aktien eine Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, die
der Gesellschaft spätestens am dritten Werktag vor der Hauptversammlung,
sohin am 21. Februar 2025, zugehen muss. Die Depotbestätigung muss vom
depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem Mitgliedstaat des
Europäischen Wirtschaftsraums oder in einem Vollmitgliedstaat der OECD
ausgestellt sein. Die Depotbestätigung hat mindestens die in § 10a Abs 2
AktG vorgesehenen Angaben zu enthalten. Soll durch die Depotbestätigung
der Nachweis der gegenwärtigen Eigenschaft als Aktionär geführt werden, so
darf sie zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als
sieben Tage sein. Die Depotbestätigung wird in deutscher oder in
englischer Sprache entgegengenommen.

Der Nachweisstichtag hat keine Auswirkungen auf die Veräußerbarkeit der
Aktien und wirkt sich nicht auf die Dividendenberechtigung aus.

Depotbestätigungen können unter Wahrung der Voraussetzungen gemäß
§ 13 Abs 2 AktG in Textform an die Gesellschaft ausschließlich auf einem
der folgenden Wege zugestellt werden:

Per Post oder HV-Veranstaltungsservice GmbH
per Boten: Köppel 60, AT-8242 St. Lorenzen am Wechsel
per Telefax: +43 (0) 1 8900 500 50
per E-Mail: [2]anmeldung.evn@hauptversammlung.at,
wobei die Depotbestätigung in Textform, beispielsweise im
Format PDF, dem E-Mail anzufügen ist
per SWIFT ISO GIBAATWGGMS – Message Type MT598 oder MT599,
15022: wobei unbedingt ISIN: AT0000741053 im Text anzugeben ist
per SWIFT ISO ou=gms,o=gibaatwg
20022: o=swift – seev.003.001.XX oder seev.004.001.XX
in der Version, welche die zumindest notwendigen Felder
enthält. (eine detaillierte Beschreibung steht zum Download
unter [3] www.evn.at/hauptversammlung zur Verfügung)

Möglichkeit zur Bestellung eines Vertreters gemäß §§ 113 und 114 AktG (§
106 Z 8 AktG)

Jeder Aktionär, der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt ist,
hat das Recht, eine natürliche oder juristische Person zum Vertreter zu
bestellen, und zwar mit Vollmacht, die in Textform zu erteilen ist. Die
Gesellschaft selbst oder ein Mitglied des Vorstands oder des Aufsichtsrats
darf das Stimmrecht als Bevollmächtigter nur ausüben, soweit der Aktionär
eine ausdrückliche Weisung über die Ausübung des Stimmrechts zu den
einzelnen Tagesordnungspunkten erteilt hat. Die Vollmacht muss einer
bestimmten Person erteilt werden. Hat der Aktionär seinem depotführenden
Kreditinstitut (§ 10a AktG) Vollmacht erteilt, so genügt es, wenn dieses
zusätzlich zur Depotbestätigung die Erklärung abgibt, dass ihm Vollmacht
erteilt wurde (§ 114 Abs 1 Satz 4 AktG).

Für die Erteilung einer Vollmacht kann das auf der Internetseite der
Gesellschaft [4] www.evn.at/hauptversammlung zur Verfügung gestellte
Formular, das auch die Erteilung einer beschränkten Vollmacht ermöglicht,
verwendet werden. Die Vollmacht muss der Gesellschaft übermittelt und von
dieser aufbewahrt werden.

Vollmachten können in Textform an die Gesellschaft ausschließlich an
folgende Adressen übermittelt werden:

Per Post oder HV-Veranstaltungsservice GmbH
per Boten: Köppel 60, AT-8242 St. Lorenzen am Wechsel
per Telefax: +43 (0) 1 8900 500 50
per E-Mail: [5]anmeldung.evn@hauptversammlung.at,
wobei die Vollmacht in Textform, beispielsweise im Format
PDF, dem E-Mail anzufügen ist
per SWIFT ISO GIBAATWGGMS – Message Type MT598 oder MT599,
15022: wobei unbedingt ISIN: AT0000741053 im Text anzugeben ist
per SWIFT ISO ou=gms,o=gibaatwg
20022: o=swift – seev.003.001.XX oder seev.004.001.XX
in der Version, welche die zumindest notwendigen Felder
enthält. (eine detaillierte Beschreibung steht zum Download
unter [6] www.evn.at/hauptversammlung zur Verfügung)

Am Tag der Hauptversammlung ist die Übermittlung ausschließlich persönlich
durch Vorlage bei der Registrierung zur Hauptversammlung am
Versammlungsort zulässig.

Die vorstehenden Vorschriften über die Erteilung der Vollmacht gelten
sinngemäß für den Widerruf der Vollmacht.

Die Aktionäre werden darauf hingewiesen, dass sie auch bei Erteilung einer
Vollmacht die Teilnahmevoraussetzungen (siehe „Nachweisstichtag und
Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung gemäß § 111 AktG
(§ 106 Z 6 und 7 AktG)“) zu erfüllen haben.

Unabhängiger Stimmrechtsvertreter

Als Service der Gesellschaft steht den Aktionären, falls von ihnen
gewünscht, Herr Dr. Michael Knap, Ehrenpräsident des Interessenverbands
für Anleger (IVA), AT-1130 Wien, Feldmühlgasse 22, als unabhängiger
Stimmrechtsvertreter für die Stimmrechtsausübung in der Hauptversammlung
zur Verfügung. Für die Erteilung und den Widerruf der Vollmacht sind auf
der Internetseite [7] www.evn.at/hauptversammlung zur Verfügung gestellte,
spezielle Formulare abrufbar. Die Kosten für die Stimmrechtsvertretung
werden von der Gesellschaft getragen. Darüber hinaus besteht die
Möglichkeit einer direkten Kontaktaufnahme mit Herrn Dr. Michael Knap
unter Mobil-Telefonnr. +43 664 2138740 oder E-Mail
([8]knap.evn@hauptversammlung.at).

Die Vollmacht muss zeitgerecht ausschließlich an eine der nachgenannten
Adressen zugehen:

Per Post oder per Dr. Michael Knap
Boten c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH
Köppel 60, AT-8242 St. Lorenzen am Wechsel
per Telefax: +43 (0)1 8900 500 50
per E-Mail: [9]knap.evn@hauptversammlung.at,
wobei die Vollmacht in Textform, beispielsweise im
Format PDF, dem E-Mail anzufügen ist

Weisungen zur Stimmrechtsausübung sind direkt Herrn Dr. Michael Knap zu
erteilen. Bitte beachten Sie, dass Herr Dr. Michael Knap keine Aufträge zu
Wortmeldungen, zum Stellen von Fragen oder von Anträgen oder zur Einlegung
von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse entgegennimmt.

Hinweis auf die Rechte der Aktionäre gemäß §§ 109, 110, 118 und 119 AktG
(§ 106 Z 5 AktG)

Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 109 AktG

Gemäß § 109 AktG können Aktionäre, deren Anteile einzeln oder zusammen
fünf Prozent des Grundkapitals erreichen, in Schriftform verlangen, dass
Punkte auf die Tagesordnung der nächsten Hauptversammlung gesetzt und
bekannt gemacht werden. Jedem beantragten Tagesordnungspunkt muss ein
Beschlussvorschlag samt Begründung beiliegen. Die Antragsteller müssen
seit mindestens drei Monaten vor Antragstellung Inhaber der Aktien sein.
Die Aktionärseigenschaft ist bei Inhaberaktien durch Vorlage einer
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, in der bestätigt wird, dass die
antragstellenden Aktionäre seit mindestens drei Monaten vor Antragstellung
durchgehend Inhaber der Aktien sind, und die zum Zeitpunkt der Vorlage bei
der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage sein darf, nachzuweisen. Bei
mehreren Aktionären, die nur zusammen den erforderlichen Aktienbesitz in
Höhe von fünf Prozent des Grundkapitals erreichen, müssen sich die
Depotbestätigungen für alle Aktionäre auf denselben Zeitpunkt (Tag,
Uhrzeit) beziehen. Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die
Depotbestätigung wird auf die obenstehenden Ausführungen zur
Teilnahmeberechtigung verwiesen. Das Verlangen muss der Gesellschaft
spätestens am 21. Tag vor der Hauptversammlung, sohin spätestens am
05. Februar 2025, zugehen.

Verlangen nach § 109 AktG können von Aktionären in Schriftform an die
Gesellschaft ausschließlich an folgende Adressen übermittelt werden:

Per Post oder EVN AG
per Boten: z.H. Herrn Christoph Lavicka, LL.M. MSc
EVN Platz, AT-2344 Maria Enzersdorf
per E-Mail: [10]anmeldung.evn@hauptversammlung.at,
wobei das Verlangen in Schriftform (qualifizierte
elektronische Signatur), beispielsweise im Format PDF, dem
E-Mail anzufügen ist
oder per SWIFT GIBAATWGGMS – Message Type MT598 oder MT599; unbedingt
ISO 15022: ISIN: AT0000741053 im Text angeben

Beschlussvorschläge zu der Tagesordnung gemäß § 110 AktG

Gemäß § 110 AktG können Aktionäre, deren Anteile einzeln oder zusammen ein
Prozent des Grundkapitals erreichen, der Gesellschaft zu jedem Punkt der
Tagesordnung in Textform Vorschläge zur Beschlussfassung übermitteln und
verlangen, dass diese Vorschläge zusammen mit den Namen der betreffenden
Aktionäre, der anzuschließenden Begründung und einer allfälligen
Stellungnahme des Vorstands oder des Aufsichtsrats auf der Internetseite
der Gesellschaft zugänglich gemacht werden. Das Verlangen ist beachtlich,
wenn es der Gesellschaft in Textform spätestens am siebenten Werktag vor
der Hauptversammlung, sohin spätestens am 17. Februar 2025 zugeht.

Bei einem Vorschlag zur Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds tritt an die
Stelle der Begründung die Erklärung der vorgeschlagenen Person gemäß § 87
Abs 2 AktG.

Derartige Anträge können von Aktionären in Textform an die Gesellschaft
ausschließlich an folgende Adressen übermittelt werden:

Per Post oder per EVN AG
Boten: z.H. Herrn Christoph Lavicka, LL.M MSc
EVN Platz, AT-2344 Maria Enzersdorf
per Telefax: +43 (0) 1 8900 500 50
oder per E-Mail [11]anmeldung.evn@hauptversammlung.at,
wobei das Verlangen in Textform, beispielsweise im
Format PDF, dem
E-Mail anzufügen ist

Die Aktionärseigenschaft zur Ausübung dieses Aktionärsrechtes ist bei
Inhaberaktien durch Vorlage einer Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, die
zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage
sein darf, nachzuweisen. Bei mehreren Aktionären, die nur zusammen den
erforderlichen Aktienbesitz in Höhe von ein Prozent des Grundkapitals
erreichen, müssen sich die Depotbestätigungen für alle Aktionäre auf
denselben Zeitpunkt (Tag, Uhrzeit) beziehen. Hinsichtlich der übrigen
Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die Ausführungen zur
Teilnahmeberechtigung verwiesen.

Angaben gemäß § 110 Abs 2 Satz 2 iVm § 86 Abs 7 und 9 AktG

Für Vorschläge zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern wird weiters bekannt
gegeben, dass § 86 Abs. 7 AktG auf die Gesellschaft anwendbar ist. Der
Aufsichtsrat der EVN AG besteht derzeit aus zehn von der Hauptversammlung
gewählten Kapitalvertretern und fünf vom Betriebsrat gemäß § 110 ArbVG
entsandten Arbeitnehmervertretern. Von den zehn Kapitalvertretern sind
sieben Männer und drei Frauen; von den fünf Arbeitnehmervertretern sind
zwei Männer und drei Frauen. Mitgeteilt wird, dass kein Widerspruch gemäß
§ 86 Abs 9 AktG erhoben wurde und es daher zu einer Gesamterfüllung des
Mindestanteilsgebots gemäß § 86 Abs 7 AktG kommt.

Bei unveränderter Anzahl der Aufsichtsratsmitglieder müssen daher von
fünfzehn Aufsichtsratsmitgliedern jeweils mindestens fünf Frauen und fünf
Männer dem Aufsichtsrat angehören.

Auskunftsrecht der Aktionäre gemäß § 118 AktG

Gemäß § 118 AktG ist jedem Aktionär auf Verlangen in der Hauptversammlung
Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur
sachgemäßen Beurteilung eines Tagesordnungspunktes erforderlich ist.
Die Auskunftspflicht erstreckt sich auch auf die rechtlichen und
geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft zu einem verbundenen
Unternehmen sowie auf die Lage des Konzerns und der in den
Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen. Die Auskunft hat den
Grundsätzen einer gewissenhaften und getreuen Rechenschaft zu entsprechen.
Die Auskunft darf verweigert werden, soweit sie nach vernünftiger
unternehmerischer Beurteilung geeignet ist, dem Unternehmen oder einem
verbundenen Unternehmen einen erheblichen Nachteil zuzufügen oder wenn
ihre Erteilung strafbar wäre. Die Auskunft darf auch verweigert werden,
soweit sie auf der Internetseite der Gesellschaft in Form von Frage und
Antwort über mindestens sieben Tage vor Beginn der Hauptversammlung
durchgehend zugänglich war.

Wir bitten Sie, Fragen, deren Beantwortung einer längeren
Vorbereitungszeit bedarf, zeitgerecht vor der Hauptversammlung in Textform
an die Gesellschaft per E-Mail an anmeldung.evn@hauptversammlung.at zu
richten.

Weitergehende Informationen über die Rechte der Aktionäre, insbesondere
gemäß §§ 109, 110, 118 und 119 AktG, finden sich auch auf der
Internetseite der Gesellschaft unter [12]www.evn.at/hauptversammlung.

Anträge in der Hauptversammlung gemäß § 119 AktG

Jeder Aktionär ist – unabhängig von einem bestimmten Anteilsbesitz –
berechtigt, in der Hauptversammlung zu jedem Punkt der Tagesordnung
Anträge zu stellen; hierzu zählt auch der Antrag auf gesonderte Abstimmung
über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats und des Vorstands.
Liegen zu einem Punkt der Tagesordnung mehrere Anträge vor, so bestimmt
gemäß § 119 Abs 3 AktG der Vorsitzende die Reihenfolge der Abstimmung.

Voraussetzung hierfür ist der Nachweis der Teilnahmeberechtigung. Über
einen Beschlussvorschlag, der gem. § 110 AktG auf der Internetseite der
Gesellschaft bekannt gemacht wurde, ist nur dann abzustimmen, wenn er in
der Hauptversammlung als Antrag wiederholt wird.

Ein Aktionärsantrag auf Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds setzt jedoch
zwingend die rechtzeitige Übermittlung eines Beschlussvorschlags gemäß §
110 AktG voraus (siehe oben). Personen zur Wahl in den Aufsichtsrat können
nur von Aktionären, deren Anteile zusammen ein Prozent des Grundkapitals
erreichen, vorgeschlagen werden. Jedem Wahlvorschlag ist die Erklärung
gemäß § 87 Abs. 2 AktG der vorgeschlagenen Person über ihre fachliche
Qualifikation, ihre beruflichen oder vergleichbaren Funktionen sowie über
alle Umstände, die die Besorgnis einer Befangenheit begründen könnten,
anzuschließen. Widrigenfalls darf der Aktionärsantrag auf Wahl eines
Aufsichtsratsmitglieds bei der Abstimmung nicht berücksichtigt werden.
Weiters ist zu beachten, dass, da auf die Gesellschaft § 86 Abs 7 AktG
betreffend die quotenmäßige Gleichstellung von Frauen und Männern im
Aufsichtsrat anwendbar ist, mindestens fünf Sitze im Aufsichtsrat jeweils
mit Frauen bzw. mit Männern zu besetzen sind, um das Mindestanteilsgebot
gemäß § 86 Abs 7 AktG zu erfüllen. Bemerkt wird, dass diese Ausführungen
sowie die obigen Angaben und Ausführungen gemäß § 110 Abs 2 Satz 2 iVm §
86 Abs 7 und 9 AktG nur dann gelten, wenn eine Ergänzung der Tagesordnung
um Wahlen in den Aufsichtsrat beantragt wird.

Datenschutzerklärung für Aktionäre der EVN AG

Die EVN AG, EVN Platz, AT-2344 Maria Enzersdorf, ist Verantwortliche für
die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Aktionäre. Die EVN AG
verarbeitet personenbezogene Daten der Aktionäre, insbesondere jene gemäß
§ 10a Abs. 2 AktG, dies sind unter anderem Name, Anschrift, Geburtsdatum,
Bankdaten, Nummer des Wertpapierdepots, Anzahl der Aktien des Aktionärs,
gegebenenfalls Aktiengattung, Nummer der Stimmkarte sowie gegebenenfalls
Name und Geburtsdatum des oder der Bevollmächtigten, auf Grundlage der
geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen
Datenschutzgesetzes. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt,
um den Aktionären oder ihren Bevollmächtigten die Ausübung ihrer Rechte im
Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen. Soweit erforderlich werden die
vorerwähnten personenbezogenen Daten auch im Rahmen der Abhaltung in Form
einer virtuellen Hauptversammlung verarbeitet, um den Aktionären die
Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der virtuellen Hauptversammlung zu
ermöglichen. Die personenbezogenen Daten erhält die EVN AG von den
Aktionären oder vom jeweiligen depotführenden Institut.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Aktionären bzw. deren
Vertretern ist für die Teilnahme von Aktionären und deren Vertretern an
der Hauptversammlung gemäß dem Aktiengesetz zwingend erforderlich. Ohne
eine Verarbeitung der vorerwähnten personenbezogenen Daten ist die
Durchführung der (virtuellen) Hauptversammlung nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit Art 6 Abs. 1 lit c DSGVO.
Die EVN AG bedient sich zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung
Dienstleistungsunternehmen, wie etwa Notaren, Banken und
IT-Dienstleistern. Diese erhalten von EVN AG nur solche personenbezogenen
Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich
sind, und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der EVN AG.
Soweit rechtlich notwendig, hat die EVN AG mit diesen
Dienstleistungsunternehmen eine datenschutzrechtliche Vereinbarung
abgeschlossen. Nimmt ein Aktionär bzw. dessen Vertreter an der
Hauptversammlung teil, können alle anwesenden Aktionäre bzw. deren
Vertreter, die Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder, der Notar und alle
anderen berechtigten Personen in das gesetzlich vorgeschriebene
Teilnehmerverzeichnis (§ 117 AktG) Einsicht nehmen und dadurch auch die
darin genannten personenbezogenen Daten (u. a. Name, Wohnort,
Beteiligungsverhältnis) – auch anderer Aktionäre – einsehen. EVN AG ist
zudem gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Aktionärsdaten
(insbesondere das bzw. im Teilnehmerverzeichnis) als Teil des notariellen
Protokolls zum Firmenbuch einzureichen (§ 120 AktG). Ohne eine solche
Datenverarbeitung könnte die EVN AG ihren gesetzlichen Pflichten,
insbesondere nach § 120 AktG, nicht nachkommen.

Die personenbezogenen Daten der Aktionäre bzw. deren Vertreter werden
gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben
bzw. verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, und soweit nicht
andere Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Nachweis- und
Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Unternehmens-,
Aktien- und Übernahmerecht, aus dem Steuer- und Abgabenrecht sowie aus
Geldwäschevorschriften. Sofern rechtliche Ansprüche von Aktionären gegen
die EVN AG oder umgekehrt von der EVN AG gegen Aktionäre erhoben werden,
dient die Speicherung personenbezogener Daten der Klärung und Durchsetzung
von Ansprüchen in Einzelfällen. Im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren vor
Zivilgerichten kann dies zu einer Speicherung von Daten während der Dauer
der Verjährung zuzüglich der Dauer des Gerichtsverfahrens bis zu dessen
rechtskräftiger Beendigung führen.

Jeder Aktionär bzw. jeder Vertreter hat ein jederzeitiges Auskunfts-,
Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht
bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf
Datenübertragung nach Kapitel III der DSGVO. Diese Rechte können Aktionäre
bzw. deren Vertreter gegenüber der EVN AG unentgeltlich über die
E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten datenschutz@evn.at oder über
die folgenden Kontaktdaten geltend machen:

EVN AG

Datenschutzbeauftragter

EVN Platz

AT-2344 Maria Enzersdorf

Zudem steht den Aktionären ein Beschwerderecht bei der Österreichischen
Datenschutzbehörde ([13]dsb@dsb.gv.at) nach Art 77 DSGVO zu.

Gesamtanzahl der Aktien und der Stimmrechte zum Zeitpunkt der Einberufung

(§ 106 Z 9 AktG)

Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung ist das Grundkapital
der Gesellschaft in 179.878.402 Stück auf den Inhaber lautende Stückaktien
zerlegt. Jede Aktie gewährt eine Stimme. Die Gesellschaft hält 1.599.194
Stück eigene Aktien. Abzüglich dieser Aktien, aus denen kein Stimmrecht
zusteht, beträgt die Gesamtzahl der Stimmrechte 178.279.208. Es besteht
nur eine Aktiengattung.

Der Einlass zur Hauptversammlung beginnt um 10:30 Uhr. Bei der
Registrierung ist ein gültiger amtlicher Lichtbildausweis zur
Identifikation vorzulegen.

Weitergehende Informationen über den Ablauf der Hauptversammlung etc.
finden Sie auch auf der Internetseite der Gesellschaft
[14]www.evn.at/hauptversammlung.

Im Sinne der Sprachvereinfachung sowie einer besseren Lesbarkeit wird in
dieser Einberufung und den dazugehörenden Dokumenten durchgängig auf
geschlechtsneutrale Formulierungen verzichtet.

Soweit personenbezogene Angaben nur in männlicher Form angeführt sind,
bezieht sich die gewählte Diktion auf alle Geschlechter in gleicher Weise.

Maria Enzersdorf, im Jänner 2025

Der Vorstand

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28.01.2025 CET/CEST

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Sprache: Deutsch
Unternehmen: EVN AG
EVN Platz
2344 Maria Enzersdorf
Österreich
Telefon: +43-2236-200-12294
E-Mail: info@evn.at
Internet: www.evn.at
ISIN: AT0000741053
WKN: 074105
Börsen: Wiener Börse (Amtlicher Handel)

Ende der Mitteilung EQS News-Service

2075383 28.01.2025 CET/CEST

References

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1. https://eqs-cockpit.com/cgi-bin/fncls.ssp?fn=redirect&url=7b35e9e3f4f3e4230cb0ae5bb857cb86&application_id=2075383&site_id=apa_ots_austria~~~18b544d0-9c71-4160-bd95-cc8b9aff9fbf&application_name=news
2. anmeldung.evn@hauptversammlung.at
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8. knap.evn@hauptversammlung.at
9. knap.evn@hauptversammlung.at
10. anmeldung.evn@hauptversammlung.at
11. anmeldung.evn@hauptversammlung.at
12. https://eqs-cockpit.com/cgi-bin/fncls.ssp?fn=redirect&url=7b35e9e3f4f3e4230cb0ae5bb857cb86&application_id=2075383&site_id=apa_ots_austria~~~18b544d0-9c71-4160-bd95-cc8b9aff9fbf&application_name=news
13. dsb@dsb.gv.at
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